Heineken Pensioen Fonds

Heineken Pensioen Fonds

Sinds 1990 maakt het Heineken Pensioenfonds gebruik van de software van Keylane. Door de jaren heen is de techniek veranderd, maar de vertrouwensrelatie is dezelfde gebleven. ‘Als de mutaties eenmaal goed zijn ingericht, verwerkt het systeem van Keylane deze mutaties feilloos, zodat we precies weten hoe de zaken er voor staan, aldus Ton van der Valk, hoofd pensioenadministratie.

Keylane was in de eerste jaren al een voorlopen op het gebied van pensioensoftware

Alle mutaties zorgvuldig vastgelegd

Inmiddels, ruim 25 jaar later, verwerkt het systeem van Keylane alle mutaties van de ruim 15.000 deelnemers van het Heineken Pensioenfonds. Ton van der Valk: ‘Elk detail telt mee als het om pensioenen gaat. Iedere mutatie moet zorgvuldig worden vastgelegd, of het nu gaat om indiensttreding, ontslag, huwelijk, scheiding, arbeidsongeschiktheid of overlijden. Als de mutaties eenmaal goed zijn ingericht, verwerkt het systeem van Keylane deze mutaties feilloos, zodat we precies weten hoe de zaken er voor staan. En dat terwijl er maar liefst ongeveer honderdvijftig mogelijke mutaties zijn.’

Steeds wisselende grondslagen

Net als veel andere pensioenfondsen houdt het Heineken Pensioenfonds de ontwikkelingen zorgvuldig in de gaten. ‘We hebben de uitkeringen al een aantal jaren niet of nauwelijks kunnen indexeren en we houden de kritische grens scherp in de gaten. We vinden het van groot belang dat onze software ook wat dit betreft up-to-date is. Dankzij Keylane kunnen we de noodzakelijk rapportages aan toezichthouder DNB snel opleveren. Dat scheelt in de administratieve lastendruk.’

Van elke deelnemer is een elektronisch dossier beschikbaar