Manage documents intelligently.
M-Files ist ein fortschrittliches Dokumentenmanagementsystem (DMS), das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente und Informationen effizient zu verwalten. Anstelle herkömmlicher Ordnerstrukturen nutzt M-Files einen metadatengetriebenen Ansatz, der es ermöglicht, Dokumente anhand ihrer Eigenschaften und Merkmale zu organisieren und schnell zu finden – unabhängig von ihrem Speicherort. Dies erleichtert die Verwaltung großer Datenmengen und sorgt für mehr Struktur und Effizienz.
Ein entscheidender Vorteil von M-Files ist die nahtlose Integration in bestehende Systeme wie Microsoft 365, SharePoint und weitere geschäftskritische Anwendungen wie Salesforce. Unternehmen können ihre etablierten Prozesse beibehalten und gleichzeitig von leistungsstarken Funktionen profitieren – darunter Versionskontrolle, Echtzeit-Kollaboration und intelligente Workflows. Zudem verbessert M-Files die Einhaltung regulatorischer Vorgaben durch umfassende Sicherheitsmechanismen und detaillierte Zugriffskontrollen.
M-Files hebt sich als DMS durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und intelligente Automatisierungsmöglichkeiten hervor. Dank künstlicher Intelligenz (KI) erkennt das System automatisch Dokumententypen und schlägt die passende Kategorie für die Ablage vor. Dadurch steigert M-Files die Produktivität, minimiert Fehler und ermöglicht es Unternehmen, Informationen schneller zu finden und zu teilen – ein essenzieller Vorteil in der heutigen digitalen Arbeitswelt.
GeONE, mit Sitz in Utrecht ist der führende M-Files-Anbieter und -Entwickler in den Niederlanden, Belgien und Luxemburg. Das engagierte Team unterstützt Unternehmen mit fundiertem Fachwissen dabei, effizienter zu arbeiten und Geschäftsrisiken zu minimieren. Durch seine starke technische Expertise entwickelt GeONE zudem individuelle Integrationen und maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Kundenanforderungen. In den letzten vier Jahren wurde GeONE als weltweit bester M-Files-Partner ausgezeichnet.
- Organisiert Dokumente nach Eigenschaften statt in Ordnern – für eine schnellere und einfachere Suche.
- Funktioniert mit Microsoft 365, SharePoint und anderen Anwendungen, sodass bestehende Workflows erhalten bleiben.
- Verfolgt verschiedene Dokumentenversionen und ermöglicht Echtzeit-Kollaboration für stets aktuelle Informationen.
- Gewährleistet eine sichere Speicherung und regulierte Zugriffsrechte zur Einhaltung aller Compliance-Anforderungen.
- Erleichtert die Kategorisierung und Verwaltung von Dokumenten durch künstliche Intelligenz.
- Bietet eine intuitive und leicht verständliche Nutzung – sowohl für technische als auch nicht-technische Anwender.