Beheer documenten slimmer met M-Files
M-Files is een geavanceerd Document Management Systeem (DMS) dat organisaties helpt om hun documenten en informatie efficiënt te beheren. In plaats van te werken met traditionele mappenstructuren, maakt M-Files gebruik van een metadata-gedreven aanpak. Hierdoor kun je documenten eenvoudig terugvinden en organiseren op basis van eigenschappen, zonder dat je hoeft te weten waar ze zijn opgeslagen. Dit maakt het beheren van grote hoeveelheden informatie een stuk overzichtelijker en efficiënter.
Een van de grootste voordelen van M-Files is de naadloze integratie met bestaande systemen zoals Microsoft 365, SharePoint en andere veelgebruikte zakelijke applicaties zoals Salesforce. Zo kunnen organisaties hun bestaande processen behouden en tegelijkertijd profiteren van krachtige functionaliteiten zoals versiebeheer, realtime samenwerking en slimme workflows. Daarnaast helpt M-Files bij het voldoen aan wet- en regelgeving dankzij geavanceerde beveiligingsmaatregelen en volledige controle over wie toegang heeft tot welke documenten.
Wat M-Files echt onderscheidt, is de gebruiksvriendelijke interface en de inzet van slimme technologie om handmatige processen te automatiseren. Dankzij kunstmatige intelligentie (AI) herkent het systeem automatisch het type document en stelt het de juiste classificatie voor. Dit verhoogt de productiviteit en verkleint de kans op fouten, waardoor informatie sneller vindbaar en deelbaar is – cruciaal in de digitale werkomgeving van vandaag.
GeONE, gevestigd in Utrecht, is dé toonaangevende M-Files-specialist en ontwikkelaar in Nederland, België en Luxemburg. Met hun diepgaande kennis van businessprocessen helpt dit enthousiaste team organisaties om slimmer te werken en risico’s te beperken. Dankzij hun sterke technische expertise ontwikkelt GeONE bovendien diverse integraties en maatwerkoplossingen afgestemd op de behoeften van de klant. Niet voor niets is GeONE de afgelopen vier jaar uitgeroepen tot beste M-Files-partner ter wereld.
- Optimaliseer je inkoopfacturen en haal het maximale uit elke transactie – zowel in waarde als in efficiëntie.
- Vereenvoudig je verkoopfacturen met een gebruiksgemak dat je manier van zakendoen transformeert.
- Ontgrendel geavanceerde betaaloplossingen die je financiële processen versnellen én beveiligen.
- Bied compliance-oplossingen die zijn gemaakt voor het digitale tijdperk – altijd een stap voor op regelgeving en risico’s.
- Verbind en versterk systemen en workflows naadloos voor maximale operationele prestaties.
-
Breng structuur aan in je documentarchief en haal er waardevolle inzichten uit.